Пропуски за събитие: Как да изберете правилните идентификационни данни за вашето събитие

Общ{0}}достъпен гост, VIP, артист, член на производствения екип и изпълнител по сигурността могат да бъдат в едно и също заведение, без да се нуждаят от едни и същи идентификационни данни.

Ето защо изборът на-пропуск за събитие трябва да започне с правилото за работа, а не с каталога на материалите:

роля → правило за достъп → метод за проверка → форм фактор → материал → данни → издаване → одобрение на проба

След като тези решения са дефинирани, изборът между ламинат, значка, гривна, QR идентификационни данни или пропуск за RFID събитие става много по-лесен.

Бърз отговор: Кой пропуск за събитие отговаря на кое изискване?

Форматът трябва да следва правилото за работа, а не обратното.

Какво е пропуск за събитие?

Пропускът за събитие е удостоверение, използвано за идентифициране на лице, роля, превозно средство или право на достъп по време на събитие.

Физическият носител може да бъде ламиниран пропуск, конферентен бадж, твърда карта, самозалепващо се удостоверение или лента за китка. Методът за проверка може да бъде визуална проверка, сериен номер, QR/баркод сканиране или RFID/NFC.

Това са различни нива на вземане на решения:

Ламинираният пропуск е физически формат. VIP е ниво на достъп. RFID е технология за електронни идентификационни данни. Третирането и на трите като на конкуриращи се „типове пропуски“ прави обществените поръчки ненужно объркващи.

Започнете с роли и правила за достъп

Преди да изберете материал, избройте групите, които действително се нуждаят от идентификационни данни. Един фестивал може да има общ достъп, VIP гости, артисти, екип, медии, охрана, продавачи и изпълнители. Една конференция може вместо това да се нуждае от присъстващи, изложители, лектори, персонал и преса.

След това определете къде и кога всяка група има право да ходи.

Тази матрица за достъп може по-късно да стане отпечатан ролеви текст, цветове, серийни диапазони, QR разрешения или RFID правила. За места с няколко нива на разрешение се прилага същият принцип при проектиранетоперсонализирани пропуски за пълен{0}}достъп: „пълен достъп“ трябва да бъде определено право, а не просто декоративна формулировка.

Изберете физическия формат за това как ще се използват идентификационните данни

Купувачите, които оценяват формати за временно лепило, могат да прегледат ръководството засатенени лепкави пасове. За големи допуски, където форматът-за носене на китка е по-практичен, вижте ръководството заиздръжливи ленти за китки.

Ако изборът е конкретно между голяма видима значка и носител за носене, сравнението наRFID значки за събития и отпечатани въжетаосигурява по-фокусирана дискусия. Организаторите на събития, обмислящи-носени на китката електронни идентификационни данни, също могат да прегледатRFID гривни за събития.

Изберете материал от условията на износване

Материалът влияе върху издръжливостта, печата, външния вид и поведението на пропуска по време на събитието. Той не определя автоматично сигурността.

Организациите, които обмислят строги персонализирани идентификационни данни, могат да продължат спотребителско ръководство за лична карта.

Ламинирането може да подобри физическия пропуск, но не предотвратява автоматично копирането, споделянето на идентификационни данни или използването на идентификационни данни, чието разрешение е било отменено.

Отделете визуалната идентификация от проверката на достъпа

Различните функции за идентификационни данни решават различни проблеми. Добре-проектираният пропуск не очаква една функция да върши всяка работа.

Последователните номера стават полезни, когато събитието записва какво се е случило с всеки идентификационен номер или диапазон от номера. Същият принцип е разгледан по-подробно в ръководството заномерирани идентификационни данни за събитие.

QR кодове и баркодове

GS1 дефинира баркодовете като машинно{1}}четими представяния на информация и неговите стандарти за 2D баркодове включват QR{3}}носители на данни.Преглед на стандартите за баркод на GS1предоставя полезна справка за слоя-носител на данни.

За събитие обаче отпечатаният код е само идентификатор. Приложението все още се нуждае от правила за валидност, дублирани сканирания, изтичане, анулиране и замяна.

Проекти, използващи специални оптични контролни точки, също могат да прегледат наличнитесканиращи{0}}четци на код.

RFID и NFC

RFID е слой за електронна проверка, а не материал. Инкрустацията или чипът могат да бъдат интегрирани в значка, карта, гривна или друг физически носител.

NFC Forum описва NFC като безконтактна технология, работеща на базова честота от 13,56 MHz. Този технически факт не означава, че всяко удостоверение за 13,56 MHz е автоматично съвместимо с всеки четец или софтуерна платформа.Технически преглед на NFC Forumпредоставя контекста на честотата и оперативната съвместимост.

Купувачите, които трябва да разграничат двата термина, могат да прегледатRFID срещу NFC. Ако проектът конкретно изисква електронна значка, ръководството заизбор на RFID значка за достъппокрива следващия слой от решения за пълномощия.

Ръководството на NIST за RFID описва RFID системите като включващи четци, междинен софтуер и аналитични или бизнес приложения, поради което „значката има RFID“ не е достатъчно, за да се определи как работят разрешенията за дадено събитие.NIST SP 800-98предоставя по-широкия контекст на системата и сигурността.

За повече подробности относно RFID идентификационните данни в стил-завършена карта вижтеРъководство за RFID бадж карти.

Печатни и електронни данни на картата преди производство

Модерният пропуск за събитие може да носи няколко идентификатора едновременно:

• регистрационен номер;
• отпечатано име на присъстващия;
• пропуск сериен;
• QR или стойност на баркод;
• RFID идентификационен идентификатор;
• ниво на достъп.

Тези полета трябва да имат дефинирана връзка, преди доставчикът да започне производството на променливи-данни.

Стойностите по-горе са само илюстративни. Реалната структура зависи от платформата на събитието.

Важното е, че отпечатаната самоличност, цифровият идентификатор и записът за достъп не са създадени като несвързани набори от данни. Купувачите, които планират лога, баркодове, номерация и друга променлива информация, могат да използватперсонализиран печат и ръководство за-променливи данникато по-дълбока производствена референция.

Съпоставете контролите за сигурност с действителния риск

Сигурността на-пропуск за събитие не е единична скала, преминаваща от хартия в долната част до RFID в горната част.

VIP идентификационните данни заслужават специално внимание, тъй като визуалният пропуск, държачът или ремъкът сами по себе си не определят разрешението. Ръководството на Syntek заRFID VIP въжета и охрана на събитияразглежда тази разлика по-подробно.

Издаване и подмяна на план преди откриването на събитието

Системата за идентификационни данни е непълна, докато събитието не знае какво се случва, когато пропускът е изгубен, повреден или издаден неправилно.

Определете кой може да създава и издава идентификационни данни, как се контролират резервните запаси, какво доказателство се изисква за замяна, дали старите идентификационни данни трябва да бъдат анулирани и как се записва замяната.

Помислете за RFID VIP пропуск, който е изгубен по време на много{0}}дневен фестивал. Ако персоналът просто издаде други идентификационни данни, без да анулира първоначалното разрешение, събитието вече може да има две физически идентификационни данни, свързани с валиден достъп.

Следователно подмяната е част от контрола на достъпа, а не просто задача за печат.

Отделете идентификационните данни на лицето от идентификационните данни на превозното средство

Пропускът за превозно средство не е просто по-голяма значка на персонала.

Член на екипажа може да има разрешение да влезе зад кулисите, докато личният му автомобил е ограничен до обществен паркинг. Камион за доставка може да бъде допуснат до зона за товарене само в рамките на определен времеви прозорец, въпреки че неговият водач има по-широка квалификация на персонала.

За контролирани обекти планирайте лицето и превозното средство като отделни субекти за достъп, след което решете дали идентификационните данни на превозното средство се нуждаят от подробности за регистрация, маршрут, зона, дата или информация за-прозореца за доставка.

Отнасяйте се към устойчивостта като към определена спецификация

Термини каторециклируеми, рециклиран, биоразградимиибез{0}}пластмасаописват различни свойства. Те не трябва да се третират като взаимозаменяеми екологични класации.

Ако устойчивостта има значение за решението за обществена поръчка, попитайте какво съдържа завършеният пропуск, дали използва ламиниране или смесени слоеве, дали има вградени електронни компоненти и какъв-на-път-живот е действително наличен. Подлежащият на рециклиране основен материал не доказва автоматично, че пълното преобразувано удостоверение ще бъде прието от местна система за рециклиране.

Одобрете готовото удостоверение, а не само произведението

PDF доказателство може да потвърди оформлението, правописа и видимите данни. Не може да докаже, че готовият пропуск работи на събитието.

Производственият-еквивалентен образец трябва да представя предвидения материал, размери, печат, ламиниране, променливи данни, слот или перфорация, държач, QR/баркод и електронно удостоверение, където е приложимо.

За електронни идентификационни данни проверете пълния работен процес, вместо да потвърждавате само, че четецът открива чипа. Същият принцип е описан в ръководството на Syntek заТестване на RFID система.

Какво променя цената на персонализираните пропуски за събития?

Няма полезна универсална цена за пропуски за персонализирани събития, тъй като офертата зависи от готовата спецификация.

Общите двигатели на разходите включват материал, количество, размери, ламиниране, версии на произведения на изкуството, имена и снимки, серийни данни, генериране на QR/баркод, RFID/NFC технология, защитни покрития, държачи или въжета, контролирано опаковане, изисквания за проби и доставка.

Обикновен отпечатан ламинат и RFID значка, съдържащи уникални имена, QR кодове, кодирани идентификационни данни и сортирани опаковки, не са еквивалентни продукти, дори когато размерите им изглеждат подобни.

Сравнете офертите на доставчиците само след нормализиране на спецификациите.

Какво да включите в RFQ за пропуск за събитие

Полезният RFQ трябва да описва идентификационната система, както и физическия продукт.

• вид и дата на събитието;
• необходимата дата на пристигане;
• очаквано количество;
• идентификационни роли и нива на достъп;
• дати на валидност, сесии или смени;
• предпочитан форм фактор и размери;
• изисквания за материали и довършителни работи;
• брой версии на произведения на изкуството;
• имена, снимки или други променливи данни;
• изисквания за сериен{0}}номер;
• Изисквания за QR/баркод;
• RFID/NFC изисквания;
• известен четец и софтуерна платформа, когато е приложимо;
• изисквания за държач, ремък или закрепване;
• логика на опаковане и сортиране;
• резервни{0}}запаси и изисквания за подмяна;
• производство-изискване за одобрение на мостра.

Ако физическите идентификационни данни все още не са избрани, първо изпратете ролята и матрицата за достъп. Доставчик може да направи по-полезна препоръка откой има нужда от достъп, къде може да отиде, кога е валидно разрешението и как ще бъде провереноотколкото от заявка, която казва само „Моля, цитирайте пропуски за персонализирани събития“.

Четири грешки при преминаване на събитие, които трябва да избягвате

Окончателна храна за вкъщи

Най-добрият пропуск за събитие не е удостоверението с най-много функции. Той е този, който прави правилата за достъп до събитието ясни и изпълними.

Започнете с:

кой е този човек → къде може да отиде → кога е валидно разрешението → как се проверява → какво се случва, ако идентификационните данни бъдат изгубени

След това изберете:

форм фактор → материал → отпечатани данни → QR/RFID слой → издаване → одобрение на мостра

Обикновено еднодневно- събитие може да се нуждае само от ясно визуално удостоверение. Ролевият-тежък фестивал може да се възползва от голяма значка или ламинат. Допускането на висока -пропускливост може да е в полза на гривна. Повтарящите се електронни проверки, много-зонови разрешения или отменими идентификационни данни може да оправдаят QR или RFID.

Пропускът трябва да следва правилото за достъп,-а не обратното.