Ръководство за RFID бадж карти: материали, печат и кодиране

Значки за карти и карти за значки: Практическо ръководство за купувача за материали, печат, кодиране и поръчка

 

 

Това ръководство е организирано по начина, по който купувачите всъщност оценяват значките, от „какво е това нещо“ до „как да го поръчам без изненади“. Той обхваща материали, оразмеряване и произведения на изкуството, реалните разлики между принтерите за значки, RFID и NFC кодиране в достатъчна дълбочина, за да съответства на идентификационните данни на четец, защитно покритие, аксесоари, избор на доставчик и реалистични цени и срокове.

 

Какво е бадж карта и по какво се различава от другите лични карти?

 

Бадж картата е-издадена от организация идентификационна карта, използвана за идентифициране на служители, посетители, изпълнители, студенти или присъстващи на събития. За разлика от-издаден от правителството документ за самоличност, картата със значка е създадена за нуждите на една организация, така че може да носи фирмена марка, снимка, идентификационни данни за достъп, баркод или QR код или вграден RFID/NFC чип. Същата бланка може да стане идентификационна значка на служител, пропуск за посетител, членска карта, студентска лична карта или значка за конференция в зависимост от това какво отпечатвате и кодирате върху нея.

 

Хората често използват припокриващи се термини, така че е полезно да ги разделите. Етикетът с име просто показва име и може би компания; не носи удостоверение. Пропускът за посетител е кратък -бадж, често хартиен, който предоставя временен достъп до сградата. Картата за достъп се определя от нейния чип, а не от нейния отпечатък и отпечатъкът може да е празен. Значка със снимка е всяко от горните с изображение на картодържател, добавено за визуална проверка. На практика линията, която има най-голямо значение, е електронната: само отпечатан-бадж доказва самоличността на човек, докато бадж-с чип я доказва на читателя. Ако претегляте карта с контактен чип срещу обикновена безконтактна карта, струва си да разберетекак се различават IC и личните картипреди да се ангажирате с формат, тъй като типът чип води както до цена, така и до сигурност.

 

Какъв материал за значка да изберете?

 

Изборът на материал се свежда до това как ще се борави с значката, как ще бъде отпечатана и колко дълго трябва да издържи. Повечето организации над-посочват тук, като плащат за дебелина или ламиниране, от които не се нуждаят. Таблицата по-долу е отправна точка; бележките след него са мястото, където живеят истинските решения.

 

 

Според нашия опит стандартният 30-милиметров PVC е правилният отговор за по-голямата част от програмите за-контрол на офиса и достъпа и повечето заявки „имаме нужда от нещо по-твърдо“ всъщност са за износване на ръба, което защитното покритие би разрешило по-евтино от по-дебелия материал. Повечето производители препоръчват да се увеличи до 40 mil само когато значките са изправени пред реална промишлена злоупотреба, тъй като допълнителната дебелина повишава разходите, без да прави отпечатаната повърхност да изглежда по-добре. За програми, печатащи документи за самоличност със снимки в обем, обикновениPVC RFID картиборавете както с произведението, така и с вградения чип в една заготовка.

 

 

Размери на значките и спецификации на произведения на изкуството, които предотвратяват повторно отпечатване

 

Най-често срещаната значка следва ISO ID-1 / формат CR80 при 85,6 × 54 мм, същите размери като кредитна карта. Тази стандартизация не е произволна: тя е дефинирана от ISO/IEC 7810, който определя физическите характеристики, размерите и изискванията за издръжливост на идентификационните карти, така че да работят в държачи, принтери и четци по целия свят. Придържането към CR80 означава, че значките ви пасват на-стандартните аксесоари и енкодери без персонализирани инструменти.

 

Съществуват и други формати за специфични задачи: CR79 (83,9 × 51 mm) за залепващи-задни карти, които се залепват върху безконтактна карта, извънгабаритни значки за събития (около 100 × 150 mm) за конференции, където името трябва да се чете в стаята, и мини значки за VIP или използване на токени. Налични са персонализирани -изрязани форми, но добавят разходи за инструменти и време за изпълнение, така че ги резервирайте за промоционални части, а не за ежедневни идентификационни номера.

 

За произведения на изкуството, спецификациите, които всъщност предотвратяват повторното отпечатване, са: настройте платното на готовия размер на картата, добавете 3 mm отлив, така че фоновата графика да изтича от ръба на изрязването, запазете текста и лога в 2–3 mm безопасна зона вътре в изрязването, работете при 300 DPI в CMYK и експортирайте PDF с очертани шрифтове и вградени изображения. Кратък списък с променливи-данни обикновено включва име, снимка, отдел, заглавие, фирмено лого, баркод или QR код и номера на чипа, където е приложимо.

 

Значките за снимки имат свои собствени тихи изисквания, които купувачите откриват само след лоша партида: снимайте на обикновен, равномерно осветен фон, избягвайте тежки сенки и предоставяйте изображения с разделителна способност, която все още изглежда остра при размер на печат, а не като миниатюра, изтеглена от приложение за чат. Повтарящите се грешки в дизайна, които виждаме, са предвидими, така че си струва да ги проверите, преди да се-отпишете:

• Снимки с ниска{0}}резолюция, които се пикселизират в размер на карта.
• RGB файлове, изпратени до CMYK печат, променяйки цветовете.
• Липсва кървене, което оставя тънки бели парчета по краищата след рязане.
• Шрифтовете, оставени без-очертани, така че те преформатират или заместват на станцията за печат.
• QR кодовете са избутани твърде близо до ръба, където изрязването изрязва тихата зона.
• Основен текст под около 6 pt или слаб контраст между текст и фон.
•  

По какво всъщност се различават принтерите за баджове?

 

„Принтер за значки“ покрива две наистина различни технологии и объркването им е мястото, откъдето произлизат много-жалби за качество на печат. Изборът определя качеството на изображението на чип картите, покритието на ръба, текущите разходи и колко поддръжка се нуждае от устройството.

 

 

За панделките съставът на панела е това, което определя както цвета, така и добива. Лентата YMCKO носи жълт, магента, циан, черен панел от смола и прозрачно наслагване, което е всичко, от което се нуждаете за пълно-цветна едно-странична значка. YMCKOK добавя втори черен панел за печат на обратната страна, монохромни ленти обработват текст-само карти много по-евтино, а специално наслагване или ламинат добавя защита от надраскване и UV лъчи. Доходността на лентата, което означава колко карти отпечатва една ролка, е числото, което тихо управлява цената ви на карта, така че го сравнете заедно с цената на лентата, а не поотделно.

 

Две спецификации, които доставчиците премълчават, но за които се грижат техниците на място, са цикълът на почистване (печатащите глави и ролки се нуждаят от обикновени комплекти за почистване и пропускането им се показва като ивици) и реалистичната скорост на печат под действителната ви лента, а не едноцветната-цифра на заглавието. За малки офиси е достатъчен входен-директен-към-картов модул с YMCKO лента; големи предприятия и правителствени програми, които се нуждаят от крайно-до-извеждане на смарт карти, обикновено преминават към повторно прехвърляне. Ако съпоставяте принтер с вашия обем и нужди за сигурност, продължете с нашето ръководствоизбор на принтер за картиотива по-дълбоко, а за изнесено производство, професионалниотпечатване на смарт-картиизбягва купуването на хардуер за-еднократно пускане.

 

Коя технология за кодиране пасва на вашата система за достъп?

 

Това е разделът, в който плитките водачи ви струват пари, защото "RFID" не е едно нещо. Честотата и чипът, които избирате, трябва да съответстват на четците, които вече са на вашите врати, а грешното означава или смяна на четците, или повторно-издаване на всяка карта. Практическото разделение е по честота. Няколко специфики, които таблицата може само да загатне.

 

Ако претегляте първоначалните-разходи и разходите за жизнения цикъл на двете основни честоти за достъп, сравнението между125 kHz и 13,56 MHz идентификационни данние този, който повечето екипи за доставки пропускат и по-късно съжаляват. За по-широка картина на защитените карти, нашият обяснител накак работи RFID смарт картасвързва чипа с логиката на четеца. Каквото и да изберете, потвърдете го спрямо вашия инсталиранчетци за контрол на достъпапърво, защото читателят, а не картата, определя правилата.

 

Конкретно за NFC оперативната съвместимост се управлява от NFC форума, чиито -дефиниции за тип на тагове се намират върху ISO/IEC 14443; ето защо NFC значка, кодирана към правилния тип таг, се чете последователно от обикновените смартфони. Два ежедневни случая, които си струва да посочите: хотелските ключови карти все още често използват магнитна лента или 13,56 MHz и ако това е вашето приложение, помага да разберетекак работят хотелските ключ картипреди да изберете между двете.

 

Завършване на сигурността за по-високи{0}}идентификационни данни за сигурност

 

Сигурността се разделя на това, което можете да видите, и това, което е в чипа, а една сериозна програма за удостоверяване обикновено се нуждае и от двете. Визуалните характеристики правят една измамна карта трудна за фалшифициране на око: холографски наслагвания, UV-реактивно мастило, което е невидимо при нормална светлина, микротекст, който се размазва при фотокопиране, шаблони с гилоширани линии, бледо „призрачно“ копие на снимката на притежателя на картата, лазерно гравиране и-очевиден ламинат, който се разрушава, ако се обели.

Електронният слой е мястото, където обикновено се крие по-голямата празнина. Една грешка, която купувачите често правят, е да приемат, че всяка 13,56 MHz карта е "сигурна". MIFARE Classic използва по-стария шифър Crypto-1 и може да бъде клониран с евтини инструменти, така че за нещо, което защитава истинската стойност, преминете към чип от клас DESFire с AES криптиране. Ако част от вашата загриженост за сигурността е защитата на безконтактните карти на служителите от скимиране при транспортиране,RFID{0}}блокиращи картипъхнати в портфейла или държача са просто, евтино-добавка, която адресира истинска атака, а не теоретична.

 

Аксесоари: държачи, въжета и приставки

 

Значката е използваема дотолкова, доколкото това, което я притежава. Държачите се предлагат в хоризонтална и вертикална ориентация, версии с отворено-лице за често сканиране и запечатани версии за външна или мокра среда. Връзките варират от обикновен полиестер и найлон до тъкани и екологични-PET. Една подробност, която е лесно да се пренебрегне от съображения за безопасност: в среда с машини, посочете ремъци за откъсване, които се освобождават при напрежение, така че заклещена значка да не може да се превърне в опасност. Хардуерът за закрепване (прибиращи се макари, булдог и въртящи се щипки, магнитни подложки и перфоратори) не е скъп, но си струва да съответства на това колко често значката се представя на читателя.

 

За много{0}}дневни събития притежателят на значка плюс не е единствената опция.NFC маншети за събитияса по-трудни за размяна между хората и по-удобни по време на дълъг фестивал или конференция, поради което много организатори ги сдвояват или ги заменят с традиционни значки.

 

Отпечатване на-събития на място и работен процес-за големи събития

 

За конференции и търговски изложения отпечатването на значки при пристигане премахва логистиката на пред{0}}отпечатването и изпращането на хиляди картички, които може никога да не бъдат потърсени. Типичната -настройка на място е малък комплект: лаптопи за регистрация, принтери за карти, принтер за етикети, скенери за баркодове, достъп до интернет и, което е изключително важно, резервно захранване и поне един резервен принтер. Работният процес е прост на теория: регистрирайте се, проверете регистрацията, отпечатайте, кодирайте дали значката носи чип, поставете в държач и предайте.

 

Частта, която разделя гладкото събитие от опашката, е излишъкът. Според нашия опит, единственото най-ценно нещо, което трябва да потвърдите с доставчика, е, че той носи резервен принтер и ленти, защото повреда на печатащата глава при пиково пристигане без резервна е това, което превръща гишето за регистрация в пречка. Дали изобщо да се издават баджове с чип-активиране или обикновени отпечатани въжета, е истинско решение с компромис-разходи и сигурност; сравнението наRFID значки за събития срещу обикновени отпечатани въжетаизлага, когато чипът спечели своето задържане.

 

Как да изберем доставчик на значки

 

Това е стъпката, която сравнението на продуктите рядко обхваща, и това е мястото, където живее по-голямата част от болката, която може да се избегне. Самата значка е стока; процесът на доставчика е това, което определя дали вашата поръчка пристига правилно и навреме. Преди да направите групова поръчка, получете ясни отговори за следното:

• Минимално количество за поръчка (MOQ):Потвърдете го предварително, особено за персонализирани форми или кодирани карти, така че малък пилотен цикъл да не стане неикономичен.
• Примерна политика:Попитайте дали физическите проби са безплатни или срещу заплащане и колко време отнемат, за да можете да проверите качеството на материала и печата, преди да се ангажирате.
• Одобрение и проверка на произведения на изкуството:Настоявайте за дигитално доказателство, а за големи или маркови тиражи, физическа пред{0}}пробна проба. Подпишете доказателството, а не словесното описание.
• Проверка на кодирането:Ако картите са с чип-кодиране, потвърдете, че доставчикът тества проба спрямо вашия действителен четец или тип чип, а не само „MIFARE“.
• Производствен работен процес и QA:Разберете стъпките от произведението на изкуството до изпращането и дали има проверка на качеството, преди картите да напуснат пода.
• Време за доставка и капацитет за пик:Вземете ангажименти за дати, плюс колко струва една спешна поръчка и колко бързо може реалистично да се движи.
• Гаранция:Изяснете покритието за производствени дефекти като разслояване, грешка при кодиране или печатни дефекти.

Надежден партньор ще ви осигури прозрачни срокове за изпълнение, отзивчива техническа поддръжка и доказателство за опит в корпоративния, образователния, здравеопазването и секторите за събития. Ако доставчикът не може да опише своята стъпка за проверка на качеството или се колебае относно пред-пробна проба, приемайте това като отговор.

 

Цени, срокове за изпълнение и реалистичен график на проекта

 

Ценообразуването на значките се определя почти изцяло от обем-и цената на-карта пада рязко с нарастването на количеството. Нивата по-долу отразяват типично поведение в индустрията, а не фиксирана ценова листа; действителните цифри варират според региона, материала и услугите, които добавяте.

 

 

Добавените-услуги преместват цената: променливо{1}}отпечатване на данни, RFID кодиране, холографски наслагвания, персонализирани щанцовани-форми и индивидуално опаковане, всяка добавя цена върху основната карта. Сроковете за изпълнение следват подобна логика. Цифрите по-долу са типични средни стойности за индустрията и ще се променят с местоположението на доставчика и текущото натоварване, така че ги третирайте като прогнози за планиране, а не като гаранции.

 

 

Що се отнася до издръжливостта, качествените PVC карти със защитно покритие обикновено понасят ежедневна работа, излагане на ултравиолетови лъчи и умерено огъване за дължината на типичния цикъл на издаване; съхраняването на резервни запаси далеч от пряко слънце и топлина удължава срока на годност. За да направим времевата линия конкретна, ето как протича една истинска конференция с 300 участници:

 

Казус - 300-лична конференция.Обхват: 300 пълно-цветни значки с QR кодове, полиестерни ремъци и отворени-държачи за лице. Ден 1, одобрен дизайн срещу цифрово доказателство. Ден 2, списъкът на присъстващите се импортира за отпечатване на променливи-данни. Дни 3–4, печат. Ден 5, монтаж в държачи с въжета. Ден 6, изпращане. Производството на всичките 300 в една групова серия сведе цената на-карта доста под малка-партидна поръчка, като същевременно се спазва датата на събитието - повтарящата се тема е, че ранното планиране на доказателството и импортирането на данни е това, което предпазва прозореца за печат.

 

Следващи стъпки

Независимо дали имате нужда от идентификационни номера на служители, значки за конференции, пропуски за посетители или кодирани карти за достъп, правилната комбинация от материал, метод на печат, кодиране и довършителни работи е това, което осигурява сигурност, издръжливост и професионален вид на разумна цена. Практичен път напред е да поискате примерен комплект, за да сравните материалите и качеството на печат, да потвърдите съвместимостта на вашия четец и чип, преди да кодирате каквото и да било, и да получите оферта, която описва кодирането и довършването отделно, така че да можете да видите точно какво добавя всяка опция.

 

Често задавани въпроси

 

Какво е бадж карта и как се различава от другите лични карти?

Бадж карта се издава от организация за идентифициране на служители, посетители, студенти, изпълнители или присъстващи. За разлика от държавния документ за самоличност, той се персонализира за всяка организация и може да носи брандиране, снимка, идентификационни данни за достъп, баркод или QR код или RFID/NFC чип.

 

Какъв материал, дебелина и размер да избера?

За дългосрочни идентификационни номера на служители стандартът е 30 mil (0,76 mm) PVC. Увеличете до 40 милиона само за наистина тежки-натоварвания. Използвайте композитен материал за ретрансферен печат и смарт карти и хартия или Tyvek за едно-дневни посетители. Най-често срещаният размер е ISO CR80 (85,6 × 54 mm).

 

Каква е разликата между директна-към-карта и принтер за повторно прехвърляне?

Директно-към-карта (сублимация-багрило) се отпечатва върху повърхността на картата и оставя малък неотпечатан контур; по-евтино е и по-бързо. Ретрансферът отпечатва върху филм, който след това се залепва към картата, осигурявайки истински край-до-ръб и далеч по-добри резултати при карти с чип на по-висока цена.

 

Как да избера между 125 kHz и 13,56 MHz карти?

Съпоставете картата със своите съществуващи четци. 125 kHz (LF) отговаря на прост, наследен достъп с ниска-сигурност. 13.56 MHz (HF) поддържа криптиране и е изборът за защитен достъп, транзит и NFC докосване. Промяната на честотата обикновено означава промяна на четците, така че първо потвърдете инсталираната база.

 

Всички 13,56 MHz карти защитени ли са?

Не. MIFARE Classic използва по-стар шифър, който може да бъде клониран евтино. За идентификационни данни, които защитават реалната стойност, посочете чип от клас DESFire-с AES криптиране и добавете функции за визуална защита като холограма или UV печат за-лична проверка.

 

Трябва ли да поръчам празни карти или предварително-отпечатани значки?

Празен лист, отпечатан-собствено, е най-икономичен за текст-и-дизайн на чипове и ви дава контрол върху повторните отпечатвания. Предварително-отпечатаните или изцяло възложени значки имат смисъл за цялостен-дизайн на снимки, сложни довършителни работи за сигурност или когато не искате да притежавате принтер.

 

Каква е типичната MOQ, време за доставка и опция за спешност?

MOQ варира според доставчика и се повишава за персонализирани форми или кодиране, така че го потвърдете рано. Стандартното производство обикновено е 7–10 работни дни, като бързите услуги често се доставят за 24–72 часа с премия. Това са средни стойности за индустрията и зависят от местоположението и натовареността на доставчика.

 

Колко време издържат баджовете от PVC?

Качествената PVC значка със защитно покритие обикновено издържа на ежедневно боравене, UV и умерено огъване за нормален цикъл на издаване. Продължителността на живота намалява с постоянно огъване или абразия, което е мястото, където защитното покритие или по-дебелият приклад помагат.