RFID библиотечна система: Как само{0}}касирането, инвентаризацията и сигурността работят заедно

Етикетът идентифицира артикул. Четецът улавя този идентификатор. Интегрираната библиотечна система, или ILS, прилага правилата за разпространение. Павилионите-за самопроверка, станциите за персонала, ръчните четци, оборудването за връщане и вратите за сигурност превръщат тези решения в ежедневни--библиотечни работни процеси.

За по-широко въведение в приложението вижте какRFID се използва в библиотечните операции. Библиотеките, сравняващи оперативния случай за осиновяване, също могат да прегледатпредимствата на RFID технологията в управлението на библиотеката.

Практическа последователност на планиране е:

работен процес → ILS транзакция → RFID събитие → хардуер → етикет и профил на данни → състояние на сигурност → поверителност → пилот → приемане

Системата трябва да бъде проектирана от работния процес на библиотеката назад, а не от каталога с етикети напред.

Какво е включено в RFID библиотечна система?

Не всяка библиотека се нуждае от всеки слой. Малка училищна библиотека с едно бюро за разпространение има различна архитектура от много-клонова обществена библиотека с-киоски за самопроверка, автоматизирано връщане и охранителни врати.

Ако разграничението между таг, антена и четец все още се определя, ръководството закакво всъщност прави един RFID четецосигурява полезна предистория.

Започнете с работния процес на библиотеката

Изискване като:

Имаме нужда от RFID за 100 000 книги.

описва размер на колекция, но не и система.

Преди да обсъдите размерите на чипове или тагове, картографирайте транзакциите, които библиотеката очаква да поддържа:

• проверка на персонала;
• само-касиране;
• връщане;
• подновявания, когато е приложимо;
• инвентар на рафта;
• търсене на неуместен-артикул;
• охрана на изхода;
• междуотраслово движение;
• обработка на изключения.

За всеки работен процес идентифицирайте кой инициира транзакцията, кое устройство вижда елемента, какво решение трябва да вземе ILS, дали състоянието на сигурност се променя и какво трябва да се случи, когато RF четенето или софтуерната транзакция се провалят.

RFID Идентифицира артикула; ILS притежава транзакцията

RFID етикетът може да носи идентификатор на елемент и други данни, дефинирани от избрания от библиотеката профил. Не е необходимо да функционира като умалено копие на библиотечния каталог.

Информация като заглавие, автор, наличност, краен срок, сметка на поддръжник, задържане и история на тиражите обикновено принадлежи на ILS или на свързаното библиотечно приложение.

Например RFID слоят може да докладва:

Идентификатор на артикул 318472 беше открит в Self-Check Station 2.

След това ILS може да определи кое заглавие представлява този идентификатор, дали покровителят може да го заеме, каква политика за разпространение се прилага и кога се дължи.

Четенето на RFID стартира събитието. Библиотечната система определя бизнес резултата.

Как работят само{0}}плащането и връщанията

Самостоятелно плащане-

Павилионът за -самопроверка е циркулираща работна станция, а не просто RFID четец с дисплей.

Типично плащане може да включва следната последователност:

1. Идентификация на патрона:патронът представя одобрено удостоверение за сметка.
2. Откриване на артикул:киоскът чете RFID идентификатора от представения артикул или артикули.
3. ILS търсене:системата за разпространение проверява състоянието на артикула, допустимостта на покровителя, задържанията и приложимите правила за заем.
4. Упълномощаване:ILS записва плащането, ако транзакцията е разрешена.
5. Работа със сигурността:съответната -страна на маркера или състоянието на оторизация на бекенда се актуализира, когато инсталираната архитектура за сигурност го изисква.
6. Потвърждение:павилионът показва или отпечатва резултата от транзакцията.

Следователно успешното четене на етикет е само една част от успешното плащане. Пълният тест е:

правилен артикул → правилен патрон → правилна ILS транзакция → правилно състояние на сигурност → правилно потвърждение

Статията на сайта зазаемане на книжка за самообслужване- с NFC/RFIDпредоставя друг пример за-идентификация на библиотеката за самообслужване.

Бележка за достъпност:RFID може да поддържа самообслужване, но поддръжката на екранен-четец, аудио насочване, контрол на височината, тактилно въвеждане и достъпно обработване на грешки са характеристики на павилиона и дизайна на услугата, а не свойства на самия RFID етикет.

Връща се

При връщане четецът идентифицира артикула и ILS актуализира записа за тиража. В зависимост от инсталираната система, същата транзакция може да премахне артикула от акаунта на поддръжника, да възстанови съответното състояние на сигурност, да идентифицира задържане, да актуализира местоположението на клона или да изпрати дестинация до автоматизирано оборудване за сортиране.

Станция за връщане, която чете етикета, но не успява да актуализира ILS, не е завършила транзакцията за връщане.

Търсене на инвентар и-загубени артикули

RFID може да позволи на персонала да извършва одити на колекцията, без да съгласува скенер за баркод с всеки отделен баркод.

Съвместимо ръчно устройство може да поддържа:

• инвентар на рафта;
• търсене на неуместни-артикули;
• съгласуване на стая или клон;
• проверка на колички и временни дисплеи;
• разследване на липсващи елементи от колекцията.

Полезният тестов въпрос не е просто докъде може да чете ръчното устройство. Важно е дали персоналът може да завърши планирания работен процес на рафта без неприемливо пропуснато четене или улавяне от съседни рафтове.

Плътните рафтове, ориентацията на предметите, металните или фолиеви компоненти и инсталираната RFID архитектура могат да повлияят на зоната за четене. За повече информация сравнете сайтаОпции за RFID ръчен четецсъс своето обяснение наРазстоянието за четене на RFID и факторите, които го влияят.

Пилотът трябва да използва истински рафтове и представителни предмети за колекции, а не само няколко идеални твърди корици на бюрото.

Как Exit Security се вписва в работния процес

RFID идентификацията и -сигурността против кражба са свързани функции, но не са идентични.

Изходният работен процес трябва да установи:

• кой елемент е открит;
• дали този артикул е разрешен за напускане;
• кое състояние е авторитетно, когато операцията по плащане, връщане или запис е неуспешна.

В зависимост от инсталираната архитектура, упълномощаването може да включва поддържан защитен механизъм-от страната на маркера, състояние на циркулация на бекенда или комбинация от двете.

Следователно тестването трябва да включва повече от носенето на една непроверена книга през портата. Включете изписани-артикули, неоторизирани артикули, няколко артикула заедно, върнати артикули, неуспешни актуализации при плащане и реалистични ориентации за носене.

За по-задълбочено сравнение на базирани на EM и RFID-методи за защита, разположение на тагове и формати за сигурност на библиотеката, продължете към сайтаръководство за резервиране на етикети за сигурност.

Какви данни трябва да се съхраняват на библиотечен RFID етикет?

Наличната памет за тагове не трябва да определя модела на данните.

По-изчистен подход е да се кодират данните, изисквани от избрания библиотечен RFID профил, и да се използва идентификаторът на елемента, за да се извлече по-богата библиографска и циркулационна информация от ILS.

Преди производството дефинирайте:

• основния идентификатор на елемента;
• приложимия профил на кодиране;
• задължителни и незадължителни елементи от данни;
• кои полета могат да бъдат презаписани;
• кои полета са заключени;
• кой контролира кодирането;
• как се издават заместващи етикети;
• как видимият баркод и RFID идентичността се припокриват със същия запис на артикул.

Библиотеки или доставчици, които се нуждаят от основен опит в записването на данни в етикети, могат да се обърнат къмкак се записват RFID етикетите, докато действителният профил на кодиране на библиотеката трябва да следва одобрените стандарти и системни изисквания на проекта.

ISO 28560 и оперативна съвместимост на библиотеката с RFID

Фамилията ISO 28560 предоставя стандартна рамка за RFID данни, използвани в библиотечни елементи.

ISO 28560-1:2023

ISO 28560-1:2023дефинира библиотечни RFID елементи от данни и общи насоки за внедряване. Неговият обхват включва разпространение, придобиване, междубиблиотечно заемане, инвентаризация, сигурност на елементите, поверителност, внедряване и миграция. Той също така идентифицира оперативната съвместимост между библиотеките и способността за придобиване или подновяване на оборудване от различни доставчици като цели.

ISO 28560-2:2023

ISO 28560-2:2023определя правила за моделиране и кодиране на данни, базирани на ISO/IEC 15962.

ISO 28560-3:2024

ISO 28560-3:2024дефинира подход за кодиране с-фиксирана дължина. Изданието от 2024 г. е текущото публикувано издание.

ISO/TS 28560-4:2023

ISO/TS 28560-4:2023адресира кодиране в RFID тагове с разделена памет и се прилага основно към ISO/IEC 18000-63 UHF реализации, въпреки че неговият обхват не е непременно ограничен до тази технология.

За обществени поръчки, фразатаISO съвместимне е достатъчно. RFQ трябва да идентифицира съответната част или профил, необходими елементи от данни, поведение при четене/запис и оборудване, спрямо което ще бъде тествана оперативната съвместимост.

HF или UHF е решение на-системно ниво

Библиотека, която замества само етикети на артикул, обикновено трябва да остане съвместима с инсталираните си четци, павилиони, преносими компютри и портали. Промяната на честотата може да превърне подмяната на етикет в системна миграция.

Проектът на зелено има повече свобода, но честотата все пак трябва да следва желания тираж и поведение на инвентара, а не общото твърдение, че по-големият обхват винаги е по-добър.

На сайтаСравнение на HF срещу UHF RFIDосигурява общ честотен фон.

За приложения за четене/записване от близък обхват 13,56 MHz прегледайтеГама NFC четеци и записи. Проектите, които все още определят цялостната архитектура на четеца, могат да започнат от по-широкотоКатегория RFID четец.

Важната точка при доставката е съвместимостта: етикет, четец, оборудване за сигурност и софтуер трябва да бъдат оценени като една система.

Свържете RFID хардуера към ILS преди внедряване

Библиотечен RFID проект е както RF реализация, така и проект за-интегриране на софтуер.

Продуктите за самообслужване обикновено използват интерфейси за циркулация за обмен на транзакции с артикули и клиенти с ILS. SIP2, например, се използва широко за двупосочна комуникация между-оборудване за самообслужване и библиотечни автоматизирани системи; Ex Libris документира използването му за плащане, настаняване-, подновяване, транзакции с патрон и артикули в Alma.Документация за интегриране на Ex Libris SIP2предоставя един текущ пример за внедряване от доставчика.

NCIP е отделен стандарт за циркулационен обмен на NISO.Документация за NCIP на NISOидентифицира ANSI/NISO Z39.83 като стандарт за Circulation Interchange Protocol.

Тези интерфейси за разпространение са отделни от ISO 28560, който се фокусира върху модела на RFID данни и рамката за внедряване на библиотека.

Преди да закупите оборудване, документирайте:

• ILS доставчик и версия;
• поддържан интерфейс за разпространение или API на доставчика;
• изисквани видове транзакции;
• изисквания за удостоверяване;
• мрежови зависимости;
• офлайн поведение;
• регистриране и обработка на грешки;
• поддържане на собственост между доставчици.

Четецът може да декодира правилния RFID идентификатор, докато цялостният работен процес все още е неуспешен, защото ILS отхвърля транзакцията, картографирането на елемента е грешно, състоянието на сигурността не е актуализирано или мрежовата заявка е изтекла.

Следователно съвместимостта трябва да се тества на ниво транзакция.

Поверителността и миграцията се нуждаят от собствени правила

Използвайте минимизиране на данни

Библиотеките имат сериозни причини да ограничат ненужното събиране на данни,-свързани с клиенти.

TheДекларация на IFLA относно поверителността в библиотечната средапрепоръчва ограничаване на ненужното събиране на лична информация и третиране на неприкосновеността на личния живот, поверителността, съхранението, споделянето и задържането като проблеми на библиотечните услуги.

Следователно внедряването на RFID трябва да документира:

• какви данни се записват в етикета на артикула;
• дали самоличността на покровителя някога е записана на този елемент;
• където се съхранява историята на циркулацията;
• кой има достъп до регистрационните файлове на транзакциите;
• колко време се съхраняват тези регистрационни файлове;
• как се обработват оттеглените или заменените тагове.

Анализът на поведението на посетителите трябва да се третира като отделно-решение за управление на данните, а не като автоматично предимство на RFID.

За по-широко техническо разграничение между контрол на достъпа, удостоверяване, криптиране и бекенд защита вижтеRFID ръководство за сигурност на данните.

Баркодовете могат да останат по време на миграция

Не е задължително библиотеката да премахва видимите баркодове, когато приема RFID.

Поетапната миграция може да използва:

съществуващ баркод → елемент-проверка на запис → RFID кодиране → картографиране на баркод/RFID → тест за циркулация

Запазването на видимия идентификатор по време на преобразуването може да помогне за отстраняване на грешки при картографиране, да поддържа наследено оборудване и да опрости проверката на заместващ-таг.

Стойностите на RFID и баркода не трябва да са идентични. Те трябва да разрешат правилния запис на библиотечен елемент.

Практически план за внедряване на RFID библиотека

Стъпка 1: Картирайте съществуващия работен процес и системи

Проверка на документи, връщане, инвентаризация, сигурност, задържане, междуклоново движение и обработка на изключения заедно със съществуващите ILS, баркодове, система за сигурност, работни станции и мрежови интерфейси.

Стъпка 2: Замразете стандартите и профила на данните

Дефинирайте приложимия подход ISO 28560, въздушен интерфейс, идентификатор на елемент, незадължителни данни, политика за заключване, картографиране на баркод и изисквания за поверителност.

Стъпка 3: Изберете Хардуер и интеграция заедно

Определете какво трябва да прави всяка станция на персонала, павилион-за самопроверка, ръчен четец, модул за връщане и портал и потвърдете как всяко устройство обменя транзакции с ILS.

Стъпка 4: Създайте представителна пилотна колекция

Не тествайте само идеални твърди корици. Включете представителни меки корици, тънки книги, ламинирани корици, фолио или метални материали, медии и необичайни подвързии, където съществуват в колекцията.

Стъпка 5: Тествайте пълни транзакции и неуспехи

Извършване на плащане, връщане, инвентаризация, търсене на неуместен-артикул, промени в-състоянието на сигурността, подредена презентация, където се поддържа, неуспешни записи, прекъсвания на мрежата и подмяна на тагове.

Тестът трябва да провери окончателното състояние на софтуера, а не само дали четецът издава успешно звуков сигнал.

Стъпка 6: Дефинирайте приемането и замразете конфигурацията

Запишете какво представлява приемлив резултат и замразете одобрената конструкция на тагове, профил на кодиране, разположение, четец, настройки на павилион, логика за сигурност, версия за интегриране и конфигурация на софтуера преди пълното внедряване.

Причината за тестване на пълната конфигурация, а не на изолирани компоненти, е обяснена по-нататък взащо е необходимо тестване на RFID система.

Матрица за приемане на RFID библиотека

Всяка библиотека трябва да определи свои собствени оперативни прагове. Лабораторният показател на доставчика не трябва автоматично да се превръща в критерий за приемане на библиотеката.

Какво да включите в RFID библиотечна система RFQ

Полезният RFQ трябва да описва системата, която ще бъде интегрирана, а не само броя на необходимите тагове.

Слаба RFQ казва:

Моля, предложете оферта за RFID библиотечна система за 100 000 книги.

По-полезно искане гласи:

RFID библиотечна система за съществуващ ILS, включително само-касиране, кодиране на персонала, ръчен инвентар и сигурност на изхода. Етикетите на артикулите трябва да следват посочения библиотечен RFID профил на данни, а производствените-еквивалентни проби трябва да преминат проверка, връщане, инвентаризация, сигурност и-картографиране на артикули преди пълната поръчка за преобразуване.

Втората версия дава на доставчиците работен процес за проектиране и тестване, а не само размер на колекция за цена.

Често срещани грешки в библиотечната система за RFID

Окончателна храна за вкъщи

Една RFID библиотечна система трябва да започне с библиотечната транзакция, а не с RFID продукта.

Първо дефинирайте:

каса → връщане → инвентар → сигурност → обработка на изключения

След това дефинирайте:

ILS → RFID събитие → профил на данни → хардуер на четец → интеграция → поверителност → пилот → приемане

Етикетът идентифицира артикула. Читателят улавя събитието. ILS решава какво означава събитието.

Пилотът доказва дали тези слоеве работят заедно при условията, които библиотеката действително ще използва.

Това е разликата между закупуването на RFID оборудване и внедряването на RFID библиотечна система.